Comme la plupart de nos collaborateurs, vous faites également partie de ceux qui peuvent faire leur travail depuis la maison dans la situation actuelle ?  Nous avons opté tout à fait volontairement ici pour le mot « peuvent ». Exercer un emploi qu'il est possible d'assurer au calme et en sécurité entre ses quatre murs, sans être exposé à un risque de contamination par le coronavirus, est un privilège considérable au regard de la situation prédominante. De nombreux commerçants de denrées alimentaires, soignants et agents de nettoyage vous envient actuellement de votre situation. Cependant, que le temps de trajet entre la salle de bain et le nouveau bureau dure moins d'une minute dans la plupart des cas est également une situation nouvelle pour beaucoup d'entre nous à laquelle il faut s'habituer. Nous avons également eu besoin d'une phase d'adaptation au début et avons d'abord dû nous organiser, mais par bonheur, il est possible de faire un travail productif en télétravail. Par conséquent, nous partageons aujourd'hui nos 5 conseils pratiques avec vous et vous expliquons comment vous pouvez créer un quotidien professionnel structuré et réussi avec une bonne organisation.

La liste de contrôle du télétravail INNOTECH :

1. Choisir le bon lieu de travail

Votre femme a déjà élu la chambre comme nouveau poste de travail favori, vos enfants occupent la table pour faire l'école à la maison  et un chaos absolu règne dans le reste de la maison ? Avant de réfléchir à l'endroit où vous pourriez idéalement établir votre poste de travail à la maison, vous devez engager une réflexion sur la manière dont vous pouvez travailler de façon aussi productive que possible. Êtes-vous toujours concentré ou bien vous laissez-vous facilement distraire par des bruits de fond ou d'autres influences extérieures ? En outre, réfléchissez à l'équipement technique dont vous avez besoin et créez-vous ensuite un environnement de travail agréable. À la maison, contrairement au quotidien au bureau, vous avez la possibilité d'aménager votre poste de travail selon vos souhaits. Petit conseil : un casque antiparasite et changer le poste de travail de temps en temps peuvent véritablement stimuler la productivité !

2. Maintenir le poste de travail rangé

Que vous ayez votre propre bureau ou que vous travailliez dans une niche de télétravail dans votre salon : maintenir l'ordre est la condition sine qua non lorsqu'il est question d'un travail organisé à la maison. Réfléchissez à tout ce que vous devez avoir à portée de main au cours d'une journée de travail normale. Regardez ensuite où vous pouvez ranger et classer ces objets au plus près de votre bureau. Ne sous-estimez jamais l'influence d'un poste de télétravail sur un travail concentré et productif.

3. Définir des horaires de travail

En principe, les mêmes horaires de travail que pour le travail quotidien normal s'appliquent dans la plupart des cas au télétravail. Durant cette phase précisément où les entreprises réduisent de plus en plus leur activité, il est toutefois nécessaire dans de nombreux cas de réduire le temps de travail. Essayez de déterminer les horaires auxquels vous pouvez vous concentrer au mieux et fixez la répartition de vos nouveaux horaires de travail hebdomadaires conjointement avec vos collègues et vos supérieurs hiérarchiques. N'oubliez pas de communiquer ces modifications à l'extérieur. Vos clients doivent savoir quand et comment vous serez désormais joignable. Pensez également, le cas échéant, à enregistrer une notification automatique d'absence pour votre messagerie électronique et adaptez votre annonce de répondeur sur votre mobile professionnel à vos nouveaux horaires de travail.

4. Planifier sa journée et définir les priorités

À la différence du bureau, la journée de travail à la maison n'est pas terminée lorsque vous quittez l'entreprise. En télétravail, vous ne faites plus le trajet pour rentrer à la maison et il peut vous arriver de dépasser considérablement le quota d'heures hebdomadaires habituel. Ainsi, lorsque vous travaillez de chez vous, vous êtes souvent incité à vous jeter à corps perdu dans votre mission. Ensuite, vous exécutez tâche après tâche bien au-delà des horaires de travail convenus, car les listes de choses à faire, comme nous le savons tous, ne se terminent jamais. Par conséquent, notre conseil est le suivant : concentrez-vous sur 2-3 missions qui sont véritablement prioritaires ce jour-là et qui doivent impérativement être menées à bien. Les autres tâches se glisseront de toute façon d'elles-mêmes sur votre liste de choses à faire au cour de votre journée de travail.

5. Faire des pauses régulièrement

Vous êtes tout nouveau dans l'équipe de télétravail, vous souhaitez en faire le plus possible en peu de temps et prouver à vos clients comment  vous travaillez assidûment sur vos projets depuis chez vous ? Super, mais n'oubliez pas que les pauses sont indispensables ! Bien entendu, vous pourriez avaler votre déjeuner devant votre ordinateur en mode multitâche, mais votre tête aussi à régulièrement besoin d'une pause. Utilisez une courte interruption pour, par exemple, prendre quelques grandes inspirations à l'extérieur afin de redémarrer votre travail regonflé à bloc. Planifiez aussi de façon réfléchie des pauses café virtuelle avec vos collègues, durant lesquelles vous échangez également sur votre vie privée, comme au cours d'une journée de travail normale. En télétravail, il est essentiel de respecter de façon encore plus stricte la limite entre les loisirs et le travail ; en effet, celle-ci s'estompe encore plus fortement ici que dans le quotidien professionnel et cela peut rapidement devenir une charge.  Alors, faites suffisamment de pauses, à savoir de façon cohérente et à intervalles réguliers !

Ensemble, nous sommes forts ! Même si la situation actuelle est empreinte de doutes et d'incertitudes, nous avancerons ensemble à la fin de la journée. Ces conseils pour accroître la productivité vous sont profitables en qualité d'employé, mais ils le sont aussi pour votre employeur, et donc aussi pour notre économie : une situation gagnant-gagnant-gagnant pour ainsi dire.