Your Opinion Counts!

Customer satisfaction is our highest priority, so we would like to invite you to take part in our customer survey.
Please take a moment to help us improve our processes and services.

Click here for the survey

30.03.2020

Onze Home Office checklist

Lees onze 5 tips voor productief thuis werken tijdens de Coronacrisis.

Mag je net als de meesten van onze medewerkers in de huidige situatie je werk van huis uit doen?  We hebben hier heel bewust gekozen voor “mogen". Je werk veilig doen in je eigen omgeving zonder gevaar voor infectie door het Coronavirus in gezien de huidige omstandigheden een groot privilege. Veel medewerkers in de levensmiddelhandel, verzorgers en schoonmakers benijden je vanwege deze situatie. Het is echter ook voor velen van ons nieuw en we moeten er even aan wennen dat de afstand tussen de badkamer en het nieuwe kantoor in de meeste gevallen minder dan een minuut in beslag neemt. Wij moesten er zelf ook even aan wennen en we moesten een en ander eerst organiseren maar gelukkig kun je productief werken in het Home Office ook leren. Daarom geven we hier 5 handige tips en leggen uit hoe je met een goede organisatie een gestructureerde en succesvolle werkdag kunt garanderen.

 

De INNOTECH Home Office checklist:

1. Kies de juiste werkplek

 

Je partner heeft de woonkamer al gekozen als nieuwe favoriete werkplek, de kinderen hebben de eettafel ingenomen voor e-learning en is het in de rest van de woning een chaos? Voordat je bepaalt waar je het beste een nieuwe werkplek organiseert, moet je er even over nadenken hoe je het meest productief kunt zijn.

Ben je altijd goed geconcentreerd op het werk of laat je je afleiden door achtergrondgeluiden en andere externe invloeden? Denk erover na welke technische voorzieningen je nodig hebt en richt vervolgens een aangename werkomgeving in. Thuis heb je, in tegenstelling tot de kantooromgeving, de mogelijkheid om je werkplek naar eigen voorkeur in te richten. Een kleine tip van ons: een noise-canceling koptelefoon en af en toe van werkplek wisselen kan een ware productiviteitsboost veroorzaken!

 

2. Houd de werkplek netjes

 

Of je nu in een kantooromgeving of in een Home Office nis in de woonkamer werkt - netheid is van groot belang wanneer het gaat om georganiseerd thuiswerken. Denk na over wat je op een normale werkdag allemaal binnen handbereik moet hebben. Kijk vervolgens waar je deze dingen zo dicht mogelijk bij de werkplek kunt bewaren en neerleggen. Onderschat nooit de invloed van een georganiseerde Home Office werkplek op ongestoord en productief werken.

 

3. Werktijden vastleggen

 

In het Home Office gelden in principe dezelfde werktijden als op een gewone werkdag. Juist in deze fase waarin bedrijven zich meer en meer instellen op verkorting van de werktijd, is in veel gevallen een beperking van de werktijd nodig. Probeer vast te stellen op welke tijden je je het best kunt concentreren en leg de indeling van de nieuwe arbeidsuren per week vast in overleg met de collega's en leidinggevenden. Vergeet niet om deze wijzigingen ook naar buiten te communiceren. Je klanten moeten weten waar en wanneer je de komende tijd bereikbaar bent. Denk er ook aan om een afwezigheidsmelding voor de e-mail in te stellen en pas de melding in

de voicemail aan je nieuwe werktijden aan.

 

4. Je dag plannen en prioriteiten bepalen

 

Anders dan op kantoor, is de werkdag thuis niet voorbij wanneer je het pand verlaat. In het Home Office hoef je niet meer op weg te gaan naar huis en het kan voorkomen dat je de normale wekelijkse werktijd aanzienlijk overschrijdt. Wie van huis uit werkt, kan in de verleiding komen om zich met vol elan op het werk te storten. Je werkt dan de ene na de andere taak af tot ver na de overeengekomen werktijd omdat de todo lijsten zoals we allemaal weten nooit korter worden. Daarom geven we het volgende advies: Concentreer je op 2 tot 3 activiteiten die op een dag de hoogste prioriteit hebben en absoluut moeten worden afgewerkt. De andere taken zullen dan vanzelf in de loop van de dag in je todo lijst kruipen.

 

5. Neem regelmatig een pauze

 

Je bent nieuw in het Home Office, wil je zo veel mogelijk in zo min mogelijk tijd doen en de collega's laten zien hoe hard ja van huis uit  je projecten afwerkt? Prachtig maar denk eraan, pauzes zijn een must! Vanzelfsprekend kunt je heel multitaskend je lunch achter de laptop naar binnen werken, maar je hoofd heeft ook af en toe een pauze nodig. Maak gebruik van de korte onderbrekingen bijvoorbeeld om een paar keer diep in en uit te ademen n de frisse lucht, om vervolgens weer met hernieuwde energie verder gaan met je werk. Plan ook bewust koffiepauzes met je collega's in waarbij je, net als op een gewone werkdag ook een paar privézaken bespreekt. Je moet de scheiding tussen vrije tijd en werk in het Home Office nog strenger in de gaten houden omdat dit nog sterker dan op een gewone werkdag door elkaar loopt en snel een belasting kan worden. Neem dus voldoende pauzes, consequent en regelmatig!

 

Samen zijn we sterk! Ook wanneer de huidige situatie gekenmerkt is door onzekerheid, gaan we uiteindelijk deze weg samen. Niet alleen jij als werknemer kunt profiteren van deze tips maar ook de werkgever en daarmee de hele economie - een win-win-win situatie zogezegd.

 

 

 

Vindt u onze artikelen waardevol?
Wij zien uit naar uw advies:

Contact

voor de pers

Mail sturen



Over Innotech

INNOTECH Arbeitsschutz GmbH is in 2001 opgericht als familiebedrijf met hoofdvestiging in Kirchham, ca. 60 km ten zuiden van Linz, Oostenrijk. De onderneming heeft zich van begin af aan gericht op internationale normen op het gebied van industriële veiligheid en heeft zich ten doel gesteld, de doorontwikkeling van innovatieve producten voor verschillende markten door te zetten. INNOTECH is als een van de grootste fabrikanten in Europa, gespecialiseerd in de productie van verankeringsvoorzieningen.

Op het gebied van industriële veiligheid wordt INNOTECH gezien als medegrondlegger van de planningsdocumentatie bij ÖNORM en is medeoprichter van de internationale werkgroep D.A.CH.S. Deze werkgroep bestaat uit specialisten uit Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en Zuid-Tirol die zich ten doel hebben gesteld om voor meerdere landen vergelijkbare voorschriften voor industriële veiligheid op te stellen.

ontdek meer

Hartelijk dank voor uw like!

close